Toplantı bitiyor, kimse not tutmamış oluyor.
YazBunu yüz yüze toplantı için yapıldı. Telefon masada durur; toplantı biterken özet, alınan kararlar, kime ne düştüğü ve katılımcılara gidecek e-posta hazırdır.
Üç yerde işe yarıyor
Müşteri görüşmeleri
Saha ekibi görüşmeden çıkarken notu hazır olur. Teklif, fiyat ve tarih konuşulduğu gibi kayda geçer; kimse “ne demiştik” diye aramaz.
İç toplantılar
Kararlar ile konuşulanlar ayrılır. Görevler isim isim çıkar, takip maili katılımcılara gitmeye hazır bekler.
Sahada ve yolda
Araçtan CarPlay ile, elin doluyken Apple Watch ile kayıt. Ofise dönene kadar not düzenlenmiş olur.
Online toplantı botumuz yok, bilinçli bir tercih. Zoom ya da Teams odasına katılan bir bot yerine, masada duran telefonla çalışan bir çözüm kurduk.
BT biriminin soracağı sorular
Ses nereye gidiyor?
Toplantı, araç ve saat kayıtlarında ses sunucumuza yüklenir ve Avrupa bölgesinde metne çevrilir. Metin hazır olur olmaz, en geç 24 saat içinde silinir. Günlük ve iş notlarında konuşma Apple’ın ses tanıma teknolojisiyle metne çevrilir.
Notlar nerede duruyor?
Önce çalışanın cihazında. Bulut yedeği isteğe bağlıdır; açıldığında not içeriği cihazda şifrelenir, sunucuda yalnızca şifreli hali durur. Sunucu içeriği okuyamaz. Ses dosyaları yedeğe hiç girmez.
Yapay zekâya ne gidiyor?
Yalnızca metin, o da açık onayla. Ses izi çıkarılmaz. Kayıtlar model eğitiminde kullanılmaz.
Çalışanın kişisel notları?
İş ve Günlük alanları ayrıdır. Alışveriş listesiyle müşteri notu aynı yerde durmaz; çalışan hangi alanda kayıt aldığını görerek seçer.
KVKK tarafı?
Toplantı kaydı başlamadan önce uygulama açık rıza ekranı gösterir. Aydınlatma metni, saklama ve imha politikası ve kullanım koşulları yayımlanmıştır.
Ekip kullanımı bugün nasıl yürüyor
Business ve Business+ planları App Store üzerinden, kullanıcı başına aboneliktir. Toplantı kotası aylık dakika üzerinden verilir: Business ayda 600, Business+ ayda 1.200 dakika toplantı.
Kurumsal faturalandırma, toplu lisans ve kullanıcı yönetimi konularını görüşme sırasında netleştiriyoruz; ihtiyacınıza göre yol gösteriyoruz.
Plan ve fiyatlar →Neden dakika üzerinden?
Toplantı kaydı gerçek maliyet üretir. Sınırsız demek yerine kotayı açıkça yazıyoruz; uygulama içinde kalan dakikanı her zaman görürsün, kota dolmadan önce haber verir.
Ekibiniz için konuşalım
Kaç kişi, hangi plan, nasıl kurulur. Formu bırakın, aynı gün içinde dönelim.
Doğrudan yazmak isterseniz: info@peracom.net